Naslovnica

DIGITALIZACIJA VAŠEG POSLOVANJA

Uredsko poslovanje

Uredsko poslovanje je inteligentni sustav za podršku svim procesima iz domene uredskog poslovanja. Jednostavno upravljanje dokumentima, prepoznavanje teksta, napredno pretraživanje, brza dodjela i praćenje aktivnosti i kolaboracije na dokumentima i predmetima . Sigurno zaprimanje, obrada i slanje dokumenata uz napredno obaviještavanje i izvještavanje značajno štedi vrijeme i povećava učinkovitost.

U potpunosti usklađeno s Uredbom o uredskom poslovanju

Optičko prepoznavanje teksta

Sustav koristi tehnologije bazirane na umjetnoj inteligenciji za prepoznavanje teksta u dokumentima. Dokumenti se, među ostalim, mogu pretraživati i prema sadržaju.

Usklađeno s Uredbom o uredskom poslovanju

Sustav je u potpunosti usklađen sa Uredbom o uredskom poslovanju, no obuhvaća i niz dodatnih funkcionalnosti koje dodatno olakšavaju svakodnevne poslovne aktivnosti.

Elektronska razmjena dokumenata

Sustav omogućuje razmjenu i unos dokumenata kako putem slanja na adresu elektroničke pošte, tako i putem drugih elektroničkih standarda u stvarnom vremenu.

Digitalizacija poslovanja

Elektronski ili ručni unos dokumenata, skeniranje i prepoznavanje teksta, automatsko klasificiranje, dodjela i urudžbiranje, obrada dokumenata i predmeta kao i praćenje statusa odaslanih pošiljki.

Napredno pretraživanje i filtriranje

Konfigurabilni izvještaji i pokazatelji

Pametni predlošci za dokumente

Moduli

Sustav se sastoji od niza funkcionalnosti raspoređenih u module kako bi se lakše pratio tijek procesa kod aktivnosti uredskog poslovanja. Koje module će korisnik vidjeti ovisi o njegovim ovlastima.

Zaprimanje

Modul kontrolira i prati dolazak svih pošiljki kroz fizičke i/ili digitalne kanale. Omogućuje i praćenje pošiljki koje se ne urudžbiraju, te praćenje opterećenosti ekspedita ili pismohrane.

Upravljanje predmetima

Sustav omogućuje prilagođavanje različitim načinima klasifikacije kao i urudžbiranja a u skladu sa uredbom svake organizacije. Dodjela u predmete, suradnja na predmetima, mogućnost komentiranja, sljedivost svih izmjena i aktivnosti dio su ovog modula.

Otprema

Odašiljanje pošiljki digitalnim ili fizičkim putem kao i detaljno praćenje svih popratnih aktivnosti i statusa na jednostavan i pregledan način.

Organizacija i izvještavanje

Sustav se jednostavno prilagođava promjenama u organizaciji u vidu izmjene pravila za klasificiranje ili izmjene odluka o urudžbiranju. Sustav prati sve aktivnosti i poslovne događaje te daje velik broj izvještaja kako bi se pravovremeno reagiralo na svim organizacijskim razinama.

Zaprimanje

Modul kontrolira i prati dolazak svih pošiljki kroz fizičke i/ili digitalne kanale. Omogućuje i praćenje pošiljki koje se ne urudžbiraju, te praćenje opterećenosti ekspedita ili pismohrane.

Upravljanje predmetima

Otprema

Odašiljanje pošiljki digitalnim ili fizičkim putem kao i detaljno praćenje svih popratnih aktivnosti i statusa na jednostavan i pregledan način.

Organizacija i izvještavanje

Mobilna aplikacija

Brz i jednostavan pristup potrebnim podatcima u svakom trenutku. Olakšava i ubrzava rad, pogotovo kod službenika na terenu. Uz brzi pregled, također omogućuje skeniranje i unos dokumenata.

Kontaktirajte nas

Za sva pitanja koja imate slobodno nam se javite.