Moduli

U potpunosti usklađeno s Uredbom o uredskom poslovanju

Zaprimanje

Modul podržava zaprimanje digitalanim kanalima (putem elektronske pošte ili aplikativno iz drugih sustava) no isto tako omogućuje i klasično praćenje pošiljki koje stižu fizičkim putem, te na taj način omogućuje sljedivost svih aktivnosti u ekspeditu. Svi sadržaji se mogu elektronički obraditi i jednostavno dodijeliti odgovornim osobama za daljnju obradu.

uredsko-poslovanje-3.jpg

Upravljanje predmetima

Modul daje punu podršku svim procesima za upravljanje predmetima. Jednostavna dodjela dokumenata u predmeta, dijeljenje dokumenata među predmetima, surješavanje i suradnja djelatnika unutar istog ili različitih odjela je dio ovog modula. Statusi predmeta, klasifikacije napredna pretraživanja omogućuju brzo snalaženje. Modul se bavi praćenjem komunikacije i aktivnosti djelatnika potrebno za izradu procesa uredskog poslovanja.

seup-uredsko-poslovanje-2.jpg

Otprema

Modul daje punu podršku aktivnostima odjela za otpremu u vidu bilježenja i praćenja status svih pošiljki bilo da se radi o digitalnoj ili fizičkoj otpremi.

seup-uredsko-poslovanje-1.jpg

Mobilna aplikacija

Uz sustav dolazi i mobilna aplikacija za Android i iOS uređaje te na taj način omogućuje pristup potrebnim infomacijama u svakom trenutku bez obzira je li djelatnik u uredu, na putu ili na terenu.

seup-uredsko-mobilna.png

Organizacija i izvještaji

Sustav omogućuje definiranje i praćenje bilo koje organizacijske strukture prema njenim sastavnim elementima (npr. odjeli, službe, timovi) kao i praćenje svih fizičkih lokacija i ispostava. Svaka jedinica i lokacija se može pretražiti, vidjeti odogovorne osobe i pripadajuće djelatnike. Sustav omogućuje velik broj izvještaja prilagođen različiti nadzornim razinama kako bi svatko imao pristup točno onim informacijama koje su mu potrebne.

seup-2-uredsko-poslovanje.jpg

Kalendari, rokovi, notifikacije i podsjetnici

Sustav omogućuje kreiranje i postavljanje različitih tipova događaja unutar kalendara bilo na razini djelatinika ili predmeta Svaki korisnik si može prilagoditi događaje za koje želi primiti obavijest u stvarnom vremenu kao i kojim putem (email, unutar web aplikacije, push notifikacija na mobilni uređaj). Sustav također omogućava kreiranje podsjetnika za veliki broj događaja.

calendar.jpg

Konfigurabilnost i sigurnost

Visoka razina konfigurabilnosti sustava omogućuje prilagodbe sustava potrebama organizacije kroz vrijeme uz jednostavno podešavanje parametara sustava. Uz veliki broj predodređenih korisničkih rola (dopuštenja) moguće je kreirati i nove role kao i prilagoditi postojeće kako bi se osiguralo da svaka osoba vidi upravo ono što je potrebno.